ContractSafe

O ContractSafe oferece às equipes um repositório único e seguro onde os contratos são carregados, a IA extrai datas e termos-chave, o acompanhamento é feito com lembretes e, nos planos superiores, os contratos são aprovados e assinados eletronicamente.

contractsafe.com

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Visão geral

Carregue contratos por arrastar e soltar, e-mail ou link e a IA extrai até 29 campos-chave, como datas e partes; nada é salvo até que uma pessoa confirme. O OCR torna os PDFs digitalizados pesquisáveis e perguntas em linguagem natural retornam respostas com citações. Lembretes de datas, acompanhamento de renovações automáticas e relatórios salvos mantêm as renovações em dia. Os planos Finalize e Maximize adicionam fluxos de aprovação, edição no Word com redlining, comentários e assinaturas eletrônicas integradas ilimitadas; o Maximize adiciona formulários de solicitação, modelos, acompanhamento do ciclo de vida, revisão de contratos com IA, APIs e integração com o Salesforce. Todos os planos incluem usuários ilimitados, com acesso controlado por funções e permissões de pasta.
Mais detalhes do produto

A quem se destina

Setores
  • Educação
  • Saúde
  • Serviços de TI
Tipos de organização
  • Empresa
  • Organização sem fins lucrativos
  • Educação

Produto

Tipo de solução
Aplicação

Imagens

Funcionalidades

Contract Drafting

Build a first draft from approved template language with required fields

Intake forms connected to templates fill the first draft

O que é necessário
  • Templates and intake forms on the Maximize plan
Mais detalhes e condições: Contract Drafting

In-app editing with versioning

Categorias: Contract Management

Digital Signature

Send an approved contract for signature from the contract page

Choose signers and signing order

O que é necessário
  • Finalize or Maximize plan
Mais detalhes e condições: Digital Signature

Signed copy replaces the draft with the audit trail attached

Categorias: Contract Management

Team Collaboration

Comment on a contract and @mention teammates

Highlights and notes linked to key terms

O que é necessário
  • Contract comments and @mentions on Finalize and Maximize plans; key-term highlights on every plan
Mais detalhes e condições: Team Collaboration

Approval comments and rejection reasons saved with the contract

Categorias: Contract Management

Completion Tracking

Track each contract's stage from request to signature and days spent in each stage

See who has approved and who has signed

O que é necessário
  • Lifecycle tracking on the Maximize plan; approval and signing status on Finalize and Maximize
Mais detalhes e condições: Completion Tracking

Automatic stage changes from approval and eSign activity

Categorias: Contract Management

Data Extraction

AI reads an uploaded contract and extracts up to 29 key fields such as dates and parties

Automatic categorization and contract-type detection

O que é necessário
  • AI data extraction for custom fields on the Maximize plan
Mais detalhes e condições: Data Extraction

AI-extracted values flagged until a person validates them

Categorias: Contract Management

Electronic Signature

Built-in e-signature with unlimited documents and signatures

Signing order and signer hand-off

O que é necessário
  • Finalize or Maximize plan
Mais detalhes e condições: Electronic Signature

Audit trail attached to the signed document

Categorias: Contract Management

Electronic Signature

Legally binding e-signatures powered by Dropbox Sign meeting the U.S. ESIGN Act and UETA

Signers sign from an email without an account, download or plug-in

O que é necessário
  • Finalize or Maximize plan
Mais detalhes e condições: Electronic Signature

Customizable signature fields and layout

Categorias: Digital Signature

Multi-Party Signing

Send one contract to several signers

Set the signing order so each person receives it in turn

O que é necessário
  • Finalize or Maximize plan
Mais detalhes e condições: Multi-Party Signing

Let a signer hand the request off to someone else

Categorias: Digital Signature

Team Collaboration

Comment and @mention teammates on a contract

Approval comments and rejection reasons saved with the contract

O que é necessário
  • Finalize or Maximize plan

Categorias: Digital Signature

Encryption

AES-256 encryption of data at rest and in transit

Categorias: Digital Signature

Partilha de ficheiros

Share or limit access to contracts by folder, tag, user or team

Send reminder emails with the contract attached

Categorias: Digital Signature

Archiving & Retention

Executed copy is filed on the contract record with the draft kept as an attachment

Unlimited archive and attachments

Mais detalhes e condições: Archiving & Retention

Downloadable backups of documents and data

Categorias: Digital Signature

Mostrar todos os detalhes (20)

Document Capture

Add contracts by drag-and-drop, upload, email-in or link to an online agreement

Bulk upload and duplicate flagging

Mais detalhes e condições: Document Capture

OCR makes scanned PDFs searchable

Categorias: Legal Document Management

Full Text Search

Google-like keyword search across every contract, including scans

Exact-match and phrase search with jump to highlighted match

Mais detalhes e condições: Full Text Search

Natural-language smart search

Categorias: Legal Document Management

Document Generation

Generate a first draft from approved template language

Convert documents to Word for editing

O que é necessário
  • Templates on the Maximize plan

Categorias: Legal Document Management

Document Review

AI Contract Review checks contracts against a playbook with pass/fail per rule

Redlining compares two versions and highlights changes

O que é necessário
  • AI Contract Review on Maximize; redlining and comments on Finalize and Maximize
Mais detalhes e condições: Document Review

Comments and approvals on the contract

Categorias: Legal Document Management

Document Storage

Central contract repository organized by tags, types and folders

Amendments, attachments and related documents linked to each contract

Mais detalhes e condições: Document Storage

Unlimited archive

Categorias: Legal Document Management

Document Automation

Automatic date reminders and auto-renewal tracking

Approval routing with reminders

O que é necessário
  • Approval workflows on Finalize and Maximize plans
Mais detalhes e condições: Document Automation

Scheduled report emails

Categorias: Legal Document Management

Document Classification

Automatic categorization and tagging of uploaded contracts

Auto-extract contract types and mandate forms by type

Categorias: Legal Document Management

Archiving & Retention

Unlimited archive and attachments

Version history for every contract

Mais detalhes e condições: Archiving & Retention

Downloadable backups of documents and data

Categorias: Legal Document Management

Detalhes do fluxo de trabalho

Obligation Tracking
Sim

Categorias: Contract Management

Envelope Limits
Documents sent for e-signature

Ilimitado

Condições
No envelope limit or per-user fee; e-signature is included on the Finalize and Maximize plans

Categorias: Digital Signature

Preços

Condições de preço comuns

Aplica-se a: Organize · Finalize · Maximize

Custos de complementos
  • Extração de dados de contratos Jump Start

    USD 2,5/ por contrato

    Condição de cobrança
    Serviço opcional de paralegais que extrai informações de contratos existentes; a tarifa indicada é o preço inicial
Prazo de compromisso em meses
12
Regras de cobrança de convidados
  • Todos os planos incluem usuários ilimitados sem custo adicional, inclusive usuários somente leitura e administradores.
Período experimental disponível
Sim
Período experimental gratuito
Sim

Organize

USD 450 / taxa fixa / mêsFaturação anual

USD 450 / taxa fixa / mês

Faturação anual

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição

Finalize

USD 660 / taxa fixa / mêsFaturação anual

USD 660 / taxa fixa / mês

Faturação anual

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição

Maximize

USD 815 / taxa fixa / mêsFaturação anual

USD 815 / taxa fixa / mês

Faturação anual

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição

Detalhes técnicos

API

Disponível
Sim

Idiomas e regiões

Business Currencies
  • USD

IA

Citações de fontes
Sim
Treino com dados do cliente
Proibido por contrato
Aprovação humana
  • Para ações selecionadas
Tipos de entrada
  • Texto
Tipos de saída
  • Texto
Casos de utilização
  • Extração de informações
  • Respostas a perguntas sobre documentos
  • Etiquetagem automática

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)
Regiões de alojamento
  • Estados Unidos
  • União Europeia
  • Austrália

Implementação

Modo de disponibilização
  • Autónomo
  • Fornecedor
Duração habitual
Unidade
Hours
Âmbito
Configuração inicial feita pelos próprios usuários, sem TI ou consultores
Tipo de estimativa
Estimativa do fornecedor

Dados

Dados incluídos na exportação de saída
  • Registos
  • Anexos
Formatos de exportação
  • CSV
  • XLS

Personalização

Nível de conhecimentos
  • Sem código
Âmbitos suportados
  • Campos
  • Funções
  • Painéis
  • Relatórios
  • Modelos

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Comprovações e certificações
  • Tipo
    Audit report
    Âmbito
    Plataforma ContractSafe, auditoria anual
    Norma
    SOC 2 Type II
  • Tipo
    Certificação
    Âmbito
    Plataforma ContractSafe, auditoria anual
    Norma
    ISO 27001
  • Tipo
    Certificação
    Âmbito
    Plataforma ContractSafe
    Norma
    TX-RAMP Level 2
Encriptação de dados armazenados
Sim
Encriptação em trânsito
Sim
Âmbito de residência dos dados
  • Região
    Estados Unidos
  • Região
    União Europeia
  • Região
    Canada
  • Região
    Austrália
Protocolos SSO
  • SAML

Suporte

Canais de suporte
  • E-mail
  • Telefone
  • Chat
  • Base de conhecimento
Horário de atendimento humano
Dias da semana
  • Seg
  • Ter
  • Qua
  • Qui
  • Sex
Atendimento humano
Sim
Incluído no plano
Sim
Formatos de formação
  • Documentação
  • Webinar
  • Formação online em direto

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