Desde Outlook, el usuario archiva un correo en una o varias ubicaciones de proyecto o cliente. CloudFiler sugiere ubicaciones según dónde archivan el usuario y sus compañeros, muestra en cada correo dónde se archivó, quién lo hizo y cuándo, y guarda una copia cifrada en la nube. Una búsqueda central encuentra los correos archivados y el texto de los adjuntos (formatos Office, PDF y OCR de imágenes y escaneos) en Windows, Mac, iOS, Android y navegadores. Los niveles Professional y Enterprise pueden además sincronizar copias con carpetas de Windows o almacenamiento en la nube como SharePoint, OneDrive y Egnyte; el nivel Standard solo archiva en la nube. Los administradores gestionan de forma central los valores predeterminados, las ubicaciones y los permisos de acceso, y una herramienta de carga masiva importa los correos archivados anteriores. Se conecta con Exchange Online.
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