Celiveo 365

Celiveo 365 es un SaaS en Microsoft Azure que combina la gestión segura de impresión y escaneo en la nube con gestión documental con IA, para que los equipos capturen documentos una vez y hagan preguntas sobre ellos en lenguaje natural en Microsoft Teams.

celiveo.com

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Resumen

Los usuarios capturan documentos, correos, páginas web e informes con una impresión virtual desde un PC, teléfono o tableta, o escanean papel con multifuncionales compatibles. El contenido capturado se cifra, se indexa y se almacena en el tenant de Azure del cliente, y los usuarios autorizados hacen preguntas en lenguaje natural a un agente de IA de Celiveo en Microsoft Teams y reciben respuestas con enlaces a los documentos de origen a los que tienen acceso. La edición Cloud Print amplía Microsoft Universal Print con impresión segura por tarjeta o PIN, impresión móvil, escaneo a OneDrive, seguimiento de uso y prevención de pérdida de datos con IA, sin servidores de impresión ni controladores. La gestión documental con IA forma parte de la edición Enterprise, que incluye Cloud Print.
Más detalles del producto

A quién va dirigido

Sectores
  • Sector público
  • Sanidad
  • Servicios financieros
  • Seguros
Tipos de organización
  • Empresa
  • Sector público
User Count Range
Unidad
users
Basis
Enterprise edition AI document management is described for deployments of 500 to 50,000+ users
Mínimo
500

Producto

Tipo de solución
Plataforma

Funciones

Print Management

Cloud print and scan management extending Microsoft Universal Print

Secure pull print, print rules, quotas and AI-based data loss prevention

Categorías: Print Management

Multi-Printer Support

Support for any IPP 2.0 printer or MFP, or devices supporting the Celiveo embedded agent

Mass printer onboarding across multi-brand and legacy fleets

Categorías: Print Management

Job Tracking

Print, copy, scan and fax logs

Power BI usage reports and drill-down dashboards

Categorías: Print Management

Job Management

Secure pull printing with card, PIN, NFC phone or QR code release

Pending-jobs view and release from the MFP screen, phone, PC or tablet

Más detalles y condiciones: Job Management

Printer-side print rules for volume, duplex, colour and cost

Categorías: Print Management

Cost Tracking

Cost tracking and chargeback

Internal bill-back export

Más detalles y condiciones: Cost Tracking

Print and scan CO2 management

Categorías: Print Management

Mobile Printing

Mobile printing from iOS, Android and Chromebook without an app

Secure document preview and release from the phone

Categorías: Print Management

Remote Printing

Printing from home and mobile to home printers, fully audited

Guest printing and Entra ID print delegation

Categorías: Print Management

Queue Management

Create and manage Universal Print queues from a unified portal

Entra ID groups control who prints what

Categorías: Print Management

Document Capture

One-click capture through cloud virtual printers built into Windows 11/365 and AVD

Capture from mobile devices, tablets and BYOD without an app

Qué necesitas
  • Enterprise edition
Más detalles y condiciones: Document Capture

Scanning of paper documents from supported multifunction printers

Capture directly from OneDrive

Categorías: Document Management

Full Text Search

Smart indexing and search

Plain-English questions to an AI agent in Microsoft Teams, answered with links to source documents

Qué necesitas
  • Enterprise edition

Categorías: Document Management

Document Classification

AI-driven classification and extraction of captured documents

Automatic user cohorts that silo information by need to know

Qué necesitas
  • Enterprise edition

Categorías: Document Management

Document Storage

Encrypted document storage in the customer's Azure tenant

Individual PKI encryption of each document with a unique AES-256-GCM key

Qué necesitas
  • Enterprise edition

Categorías: Document Management

Ver todos los detalles (13)

Version Control

Document versioning

Qué necesitas
  • Enterprise edition

Categorías: Document Management

Precios

Condiciones de precio comunes

Se aplica a: Edición Cloud Print · Edición Enterprise

Comportamiento al superar la cuota
  • Cobro automático
Meses de permanencia
12
Tratamiento fiscal
No incluido
Prueba disponible
Sí
Duración de la prueba en días
30
Prueba gratuita
Sí
Seguimiento y reinicio del consumo
Los usuarios activos por encima de la base contratada se facturan automáticamente a final de cada mes; no hay reembolso si hay menos usuarios activos en un mes.

Edición Cloud Print

EUR 3 / active_user / mesPago anualUSD 3 / active_user / mesPago anual

EUR 3 / active_user / mes

Pago anual

USD 3 / active_user / mes

Pago anual

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Créditos de páginas de AI-DLP por usuario activo al mes, agrupables entre todos los usuarios de la suscripción

    10

Edición Enterprise

EUR 12 / active_user / mesPago anualUSD 12 / active_user / mesPago anual

EUR 12 / active_user / mes

Pago anual

USD 12 / active_user / mes

Pago anual

Detalles y límites del plan

Modelo comercial
  • Suscripción
Límites
  • Créditos de páginas de AI-DLP por usuario activo al mes, agrupables entre todos los usuarios de la suscripción

    10

Detalles técnicos

IA

Condiciones de uso de IA
Ámbito de la cuota
Fondo del espacio de trabajo
Renovación de la cuota
Mensual
Unidad de uso
Cuota de uso
Condiciones de uso
  • Crédito de AI-DLP de 10 páginas por usuario al mes, agrupable entre todos los usuarios de la suscripción.
  • El almacenamiento Azure Blob, la base de datos y los servicios de IA los factura directamente Microsoft o un CSP de Microsoft al cliente.
Citas de fuentes
Sí
Conocimiento del cliente
  • Cargas de archivos
Tipos de entrada
  • Texto
Tipos de salida
  • Texto
Casos de uso
  • Respuestas a preguntas sobre documentos
  • Resumen de documentos
  • Extracción de información

Implementación

Navegadores compatibles
  • Plataforma
    Microsoft Edge, Google Chrome and Mozilla Firefox
    Tareas disponibles
    • Administración desde una estación de trabajo de administrador con Windows 10/11 y .NET 8 Desktop Runtime
Aplicaciones y acceso
  • Navegador
Sistemas compatibles
  • Plataforma
    Windows 10/11
    Tareas disponibles
    • Impresión en la nube mediante colas nativas de Windows Protected Print y captura de documentos mediante las impresoras virtuales en la nube integradas, sin controlador ni agente
  • Plataforma
    macOS
    Tareas disponibles
    • Cola de impresión en la nube con un agente para macOS para impresión segura por liberación
  • Plataforma
    iOS, Android and Chromebook
    Tareas disponibles
    • Impresión móvil y captura de documentos sin instalar una aplicación
Formas de implementación
  • Nube (SaaS)

Puesta en marcha

Forma de prestación
  • Proveedor
  • Socio
Duración habitual
Unidad
Days
Ámbito
Configuración de Celiveo 365 en el cálculo de ROI de ejemplo del proveedor para una empresa de 1.000 empleados
Máximo
1
Mínimo
1
Tipo de estimación
Estimación del proveedor

Seguridad

Modelos de acceso
  • Por roles
Certificaciones y declaraciones
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Alcance completo: empresa, nube, SaaS, RGPD y datos personales
    Norma
    ISO/IEC 27001
    Versión de la norma
    2022
  • Tipo
    Certificación
    Ámbito
    Diseño y desarrollo del SaaS Celiveo 365, su alojamiento en Azure, y gestión, administración de ventas, control de calidad, marketing y servicios posventa
    Norma
    ISO 9001
    Versión de la norma
    2015
Cifrado de datos almacenados
Sí
Cifrado en tránsito
Sí
Aprovisionamiento
  • Sincronización de directorios
Ámbito de residencia de datos
  • Región
    Region chosen by the customer
    Proveedor
    Microsoft Azure
    Clase de datos
    Datos principales

Reseñas

Experiencias de usuarios, moderadas antes de publicarse.

Aún no hay reseñas.

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