Notion

Projektdatenbanken, Aufgaben, Dokumente und Teamwissen in einem anpassbaren gemeinsamen Arbeitsbereich verbinden.

Zugang und Verfügbarkeit

Offline bearbeiten

Unterstützt; Bedingungen beachtenIntegriert
Mögliche Aufgaben
  • Seiten erstellen und heruntergeladene Seiten in der Desktop- oder Mobil-App bearbeiten.
Details und Bedingungen: Offline bearbeiten
Nicht enthalten
  • Offline-Nutzung im Browser sowie Freigaben und Berechtigungsänderungen sind offline nicht verfügbar.
Zugang
  • Enthalten
Bedingungen
  • Seiten je Gerät herunterladen. Unterseiten müssen separat geladen werden; bei Datenbanken werden zunächst die ersten 50 Zeilen der ersten Ansicht geladen.

Überblick

Notion bildet Projektabläufe mit Seiten und Datenbanken ab, die Eigenschaften, Unteraufgaben, Abhängigkeiten und verschiedene Ansichten bieten. Teams halten den Projektkontext direkt bei ihren Aufgaben, erfassen Formularantworten und visualisieren Datensätze in Diagrammen. Free ermöglicht die persönliche Nutzung; bei mehreren Mitgliedern gilt eine Grenze für gemeinsame Inhaltsblöcke. Business ergänzt umfassendere KI- und Verwaltungsfunktionen. Exporte erleichtern die Datenmitnahme, stellen einen Arbeitsbereich beim erneuten Hochladen aber nicht sofort wieder her. Offline-Bearbeitung erfordert heruntergeladene Seiten in der Desktop- oder Mobil-App.
Weitere Produktdetails

Produkt

Dokumentation
notion.com/help
Lizenzmodell
Proprietär
Lösungsart
Anwendung
Nicht bestätigt (1)
Version
Nicht bestätigt

Anbieter · Notion

Legal Name
Notion Labs, Inc.
Website
notion.com

Bilder

Vor der Entscheidung

Vor der Auswahl prüfen

  • Das erneute Hochladen eines Exports stellt den ursprünglichen Arbeitsbereich nicht sofort wieder her.

Funktionen

Projektmanagement

Kategorie entdecken

Berichte und Projektverfolgung

Teilweise unterstütztIntegriert
Mögliche Aufgaben
  • Diagramme und Dashboards aus Datenbankeinträgen erstellen.
Details und Bedingungen: Berichte und Projektverfolgung
Zu prüfende Grenzen
  • Diagramme visualisieren Datenbankeigenschaften; Einträge werden in einer anderen Datenbankansicht bearbeitet.
Voraussetzungen
  • Free enthält ein Diagramm; bezahlte Tarife bieten unbegrenzt viele Diagramme.

Projekt- und Terminplanung

Teilweise unterstütztIntegriert
Mögliche Aufgaben
  • Datierte Datenbankeinträge und Meilensteine in Kalender- und Zeitachsenansichten planen.

Gantt- und Zeitleistenansicht

Teilweise unterstütztIntegriert
Mögliche Aufgaben
  • Projekteinträge mit Terminen und Dauer auf einer Zeitachse anzeigen.
Details und Bedingungen: Gantt- und Zeitleistenansicht
Voraussetzungen
  • Damit Einträge in der Zeitleiste erscheinen, benötigt die Datenbank eine Datumseigenschaft mit Datumsbereichen.

Mehrere Projekte

Vollständig unterstütztIntegriert
Mögliche Aufgaben
  • Datenbanken für mehrere Projekte erstellen und gemeinsame Ansichten nach Eigenschaften filtern.

Aufgabenverwaltung

Vollständig unterstütztIntegriert
Mögliche Aufgaben
  • Aufgabeneinträge mit Eigenschaften, Unteraufgaben und Abhängigkeiten organisieren.

Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Vollständig unterstütztIntegriert
Mögliche Aufgaben
  • Seiten und Teamspaces teilen und Dokumente direkt bei Projekteinträgen halten.
Nicht bestätigt (2)
Meilensteinverfolgung
Nicht bestätigt
Ressourcenverwaltung
Nicht bestätigt

Details zum Arbeitsablauf

Arbeitsansichten
  • Tabelle
  • Board
  • Zeitleiste
  • Kalender
  • Liste
  • Galerie
Abhängigkeitstypen
  • Linear blocking/dependent tasks; configurable date shifts maintain gaps or shift only overlaps. Avoid-weekends option. Other FS/SS/FF/SF types are not verified.
Guest Permissions
  • Guests access explicitly shared pages with view, comment, edit or full access. A Notion account is required. Guest limits and advanced security depend on plan.
Planning
  • Database tasks and subtasks, assignees, due dates, dependencies and configurable date shifting.
Granularity
  • Name
    Aufgaben- und Projekthierarchie
    Wert
    Tasks and subtasks inside projects; related databases and rollups connect project information. Program/portfolio governance is not verified.
Nicht bestätigt (8)
Kritischer Pfad
Nicht bestätigt
Resource Leveling
Nicht bestätigt
Basispläne
Nicht bestätigt
Project Financials
Nicht bestätigt
Constraints
Nicht bestätigt
Measurement
Nicht bestätigt
Grenzen des Arbeitsablaufs und Ausnahmebehandlung
Nicht bestätigt
Grenzen des Arbeitsablaufs und Ausnahmebehandlung
Nicht bestätigt

Knowledge Management

Kategorie entdecken

Details zum Arbeitsablauf

Structure
  • Nested pages, teamspaces, linked database views and synchronized blocks organize shared knowledge; synchronized blocks update their repeated content together.
Zugang
  • Pages may be private, shared with invited workspace members or groups, or published; guests receive access to explicitly shared pages with view, comment, edit or full-access permissions.
Lifecycle
  • Page edit history is retained for 7 days on Free, 30 days on Plus, 90 days on Business and without a fixed limit on Enterprise; page verification is available on Business and Enterprise.
Discovery
  • Workspace search, searchable wiki pages and filtered database views; AI Enterprise Search and connected sources depend on plan availability.
Nicht bestätigt (1)
Grenzen des Arbeitsablaufs und Ausnahmebehandlung
Nicht bestätigt

Preise

Free

Kostenlose Option

Kostenlos

Abrechnung von Gästen
  • Gäste sind kostenlos und können nur eingeladene einzelne Seiten nutzen; Arbeitsbereichsmitglieder belegen kostenpflichtige Plätze.

Kostenlos

Tarifdetails und Grenzen
Geschäftsmodell
  • Kostenlos

Plus

USD 10 / Lizenz / Monat

Jährliche Abrechnung

Mindestmenge: 1

Mindestlaufzeit in Monaten
12
Abrechnung von Gästen
  • Gäste sind kostenlos und können nur eingeladene einzelne Seiten nutzen; Arbeitsbereichsmitglieder belegen kostenpflichtige Plätze.

EUR 9,5 / member / Monat

Jährliche Abrechnung

GBP 8,5 / Lizenz / Monat

Jährliche Abrechnung

Mindestmenge: 1

Tarifdetails und Grenzen
Geschäftsmodell
  • Abonnement

Business

USD 20 / Lizenz / Monat

Jährliche Abrechnung

Mindestmenge: 1

Mindestlaufzeit in Monaten
12
Abrechnung von Gästen
  • Gäste sind kostenlos und können nur eingeladene einzelne Seiten nutzen; Arbeitsbereichsmitglieder belegen kostenpflichtige Plätze.

GBP 16,5 / Lizenz / Monat

Jährliche Abrechnung

Mindestmenge: 1

Tarifdetails und Grenzen
Geschäftsmodell
  • Abonnement

Enterprise

Anbieter kontaktieren

Abrechnung von Gästen
  • Gäste sind kostenlos und können nur eingeladene einzelne Seiten nutzen; Arbeitsbereichsmitglieder belegen kostenpflichtige Plätze.
Tarifdetails und Grenzen
Geschäftsmodell
  • Abonnement

Technische Details

API

Bedingungen für API-Zugang
  • Ein Bearer-Token ist erforderlich; interne Verbindungen, öffentliche OAuth-Verbindungen und persönliche Zugriffstoken haben unterschiedliche Zugriffsregeln.
Zugang
Öffentlich
Verfügbar
Ja
Dokumentation
developers.notion.com/reference/intro
Protokolle
  • REST
Webhooks
Ja

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Desktop-App
  • Mobile App
  • API
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)

Daten

Umfang des Datenexports
  • Datensätze

Sicherheit

Encryption At Rest
Ja
Encryption In Transit
Ja
Provisioning
  • Enterprise supports SCIM user provisioning.
SSO-Protokolle
  • SAML single sign-on is available on Business and Enterprise workspaces.

Integrationen

Slack

Method
Built-in connector
Objects
  • Notion mentions and database automation events can produce Slack notifications; configured comment replies can return from Slack. This does not assert general two-way database synchronization.

Country, data & procurement

These are scoped source checks, not a worldwide approval. Country of origin does not certify security or permission to buy.

Russia · Core service · unavailable

Access from Russia is restricted. Workspaces with current or historical Russian billing are affected as described by Notion.

Russia · Payment · unavailable

Notion states that subscription payments associated with Russian billing are terminated.

European Union · core at rest · conditional

Enterprise. Enterprise only; migration must be confirmed. Covered content is stored in Frankfurt with backups in Ireland. Account data, subprocessors and other services are outside this commitment.

European Union · all processing · unavailable

Plus, Business, Enterprise. Regional data-at-rest residency does not cover all processing, account information or subprocessors.

Location of users, the buying entity, billing history, subprocessors and the exact edition may change the result. Read our country-check method.

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