Monk

Monk automatisiert die Forderungsverwaltung für B2B-Finanzteams – von der Rechnungsnachverfolgung über die Zahlungszuordnung bis zu Fälligkeitsberichten –, damit Rechnungen schneller bezahlt werden und weniger manuelle Arbeit anfällt.

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Überblick

Die KI-Agenten von Monk verfolgen offene Rechnungen per E-Mail und Sprache nach, passen den Ton an jeden Kunden an und leiten Sonderfälle wie fehlende Bestellnummern, Uploads in Lieferantenportale oder fehlende W9-Formulare an Ihr Team weiter oder erledigen sie nach Ihren Regeln im Hintergrund. Zahlungseingänge aus Lockbox-Dateien oder Scheckbildern werden mit Prüfpfad offenen Rechnungen zugeordnet, und Berichte zeigen DSO, Fälligkeiten und Cashflow in Echtzeit. Buchhaltungs-, ERP- und CRM-Systeme wie QuickBooks, NetSuite, Xero, Salesforce, HubSpot und Stripe werden mit der Plattform synchronisiert, und das Monk-Team übernimmt die Einrichtung.
Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen
Rollen
  • Führungskraft

Produkt

Lösungsart
Plattform

Funktionen

Receivables Ledger

Keep schedules, renewals and aging in one automatically updated place

Match incoming payments to open invoices with a full audit trail

Details und Bedingungen: Receivables Ledger

Two-way sync of invoices, payments and credit memos with accounting integrations

Payment Collection

AI agent follow-ups by email with adaptive tone per customer

Phone verification for bank account information

Details und Bedingungen: Payment Collection

Configurable escalation rules and exception handling

Smart queue to route, approve or edit collection tasks

Payment tracking and matching of collected payments

Invoice Processing

Upload invoices to Monk with setup handled by the vendor

Validate missing purchase order numbers and custom fields

Details und Bedingungen: Invoice Processing

Upload invoices to procurement portals such as Coupa and Ariba

Sync invoices from connected ERP and accounting systems

Aging Tracking

Real-time reporting on DSO, aging and cash flow

Revenue and customer view across Stripe and sales-led invoices

Details zum Arbeitsablauf

Reconciliation
  • Name
    Payment-to-invoice matching
    Beschreibung
    Incoming payments from lockbox files or check images are matched to open invoices; edge cases are surfaced for review and each match keeps an audit trail.

Technische Details

Einführung

Bereitstellungsart
  • Anbieter
Übliche Dauer
Einheit
Days
Geltungsbereich
Vom Anbieter angegebene Einführungszeit: 24 Stunden bis 7 Werktage, je nach Unternehmen und Umfang der Integrationen
Höchstwert
7
Mindestwert
1
Schätzungsart
Anbieterschätzung

Bereitstellung

Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)

KI

Menschliche Freigabe
  • Konfigurierbar

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Audit report
    Geltungsbereich
    SOC 2 für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit; Bericht auf Anfrage erhältlich
    Aussteller
    Sensiba
    Norm
    SOC 2
Verschlüsselung gespeicherter Daten
Ja
Transportverschlüsselung
Ja
Umfang der Datenresidenz
  • Land
    Vereinigte Staaten

Support

Kanäle
  • Chat
Erreichbarkeit des Personals
Wochentage
  • Mo
  • Di
  • Mi
  • Do
  • Fr
  • Sa
  • So
Reaktionszeit-SLA
  • Zielzeit in Minuten
    240

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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