TimeTac

Substitui Excel, folhas de horas em papel e ferramentas separadas de horas, ausências e projetos por uma plataforma que dá a equipas, RH e gestores de projeto dados de tempo precisos para salários, faturação e planeamento.

timetac.com

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Visão geral

Uma plataforma cobre controlo de horas, gestão de ausências e registo de tempo por projeto. Os colaboradores registam horas em direto ou a posteriori por app, navegador, tracker de secretária, etiqueta NFC ou terminal; horas, pausas, horas extra e saldos são calculados automaticamente e podem ser exportados para sistemas salariais ou analisados por colaborador, departamento, projeto ou cliente. Os pedidos de ausência são submetidos e aprovados digitalmente, com saldos calculados automaticamente e um calendário de equipa. Os terminais são hardware de aluguer e o registo offline é descrito para a app móvel e o uso de NFC.
Mais detalhes do produto

A quem se destina

Employee Ranges
  • Unidade
    employees
    Basis
    Vendor statement: works for a team of 5 or a company of 5,000
    Máximo
    5.000
    Mínimo
    5
Tipos de organização
  • Empresa
  • Organização sem fins lucrativos
Funções
  • Gestor de projetos
  • Responsável de equipa
Casos de utilização
  • Registo de tempo
  • Relatórios de tempo
  • Faturamento de projetos
  • Alocação de recursos
User Count Range
Unidade
users
Máximo
5.000
Mínimo
5

Produto

Tipo de solução
Aplicação

Imagens

Antes de escolher

Trabalhar sem ligação

  • A app móvel guarda os registos de tempo offline e sincroniza-os automaticamente em segundo plano assim que houver ligação à internet.
  • A app Android tem modo offline com suporte NFC opcional; o registo por NFC é descrito como compatível com offline e com sincronização automática.

Funcionalidades

Online Time Tracking

Track time directly in the browser on any PC, Mac or tablet without installation

Use times, projects and leave in the browser

Categorias: Time Tracking

Timesheet Management

Calculate hours automatically and view balances by day and month

Edit times after the fact depending on permissions

Mais detalhes e condições: Timesheet Management

Export reports by employee, department, period or project

Categorias: Time Tracking

Vacation/Leave Tracking

Handle leave requests, approvals, balances and accruals in the same platform as time tracking

Team calendar of who is in or out

Categorias: Time Tracking

Billable & Non-Billable Hours

Capture billable and non-billable time separately by client and project

Set hourly rates per employee, project or task

Mais detalhes e condições: Billable & Non-Billable Hours

Generate proof-of-work reports from time data

Categorias: Time Tracking

Registo de tempo por projeto

Log time against tasks, projects, work orders and clients

Define project budgets and monitor progress

Mais detalhes e condições: Registo de tempo por projeto

Compare planned versus actual

Control access by project, client or team

Categorias: Time Tracking

Overtime Calculation

Calculate overtime automatically with hours, breaks and balances

Set overtime rules per employee or team

Mais detalhes e condições: Overtime Calculation

Calculate pay premiums by rate or ruleset

Categorias: Time Tracking

Employee Database

Forma de disponibilização: Integração

Invite employees by email or Excel

Control access with roles and permission levels

Mais detalhes e condições: Employee Database

User management integrations such as Active Directory, DATEV DALY and HR WORKS

Categorias: Time Tracking

Clock In/Out

Clock in and out via app, browser, tracker, NFC tag or terminal

GPS and geofencing location verification in the mobile app

Mais detalhes e condições: Clock In/Out

Offline capture in the mobile app that syncs automatically once online

Categorias: Time Tracking

Leave Tracking

Track leave of all configured types with automatically calculated balances

Color-coded calendar views

Mais detalhes e condições: Leave Tracking

Absence and leave-balance reports

Categorias: Leave Management System

Time Off Requests

Submit time-off requests in the system

Notify approvers automatically and approve in a few clicks

Mais detalhes e condições: Time Off Requests

Keep approvals moving with deputy rules

Categorias: Leave Management System

Employee Scheduling

Show team availability in a central calendar filtered by team, department or location

View project resource allocation and utilization

Categorias: Leave Management System

Leave Policy Management

Configure custom absence types and allowances

Calculate remaining allowances, carryovers and quotas automatically

Mais detalhes e condições: Leave Policy Management

Pre-load public holidays by country, location and team

Configure who approves which requests

Categorias: Leave Management System

Mostrar todos os detalhes (24)

Time Tracking

Track work hours with automatic calculation of hours, breaks, overtime and balances

Manage leave and work hours on one platform

Categorias: Leave Management System

Time Off Management

Request and approve time off with approval workflows

Calculate balances automatically

Mais detalhes e condições: Time Off Management

Team calendar and absence reporting

Categorias: Leave Management System

Vacation/Leave Tracking

Request and approve vacation digitally

Show employees remaining days, balances and accruals

Mais detalhes e condições: Vacation/Leave Tracking

Show team availability in a calendar

Categorias: Leave Management System

Sick Leave Tracking

Track sick leave as an absence type

Show sick leave in the team calendar

Mais detalhes e condições: Sick Leave Tracking

Report on sick leave taken and spot absence patterns

Categorias: Leave Management System

Employee Time Tracking

Track work hours live, automatically or retroactively

Support target hours, core hours, break rules and overtime rules

Mais detalhes e condições: Employee Time Tracking

Log time to tasks and projects

Categorias: Time Clock

Timesheet Management

Calculate hours automatically and show balances by day and month

Edit or correct times after the fact depending on permissions

Mais detalhes e condições: Timesheet Management

Reports by employee, department or period

Categorias: Time Clock

Clock In/Out

Clock in and out via app, browser, tracker, NFC tag or terminal

Choose arrival, break, departure or other absences at the terminal by tap, chip or fingerprint

Mais detalhes e condições: Clock In/Out

Sync entries in real time across devices

Categorias: Time Clock

Vacation/Leave Tracking

Request, approve and track leave digitally alongside work hours

Keep balances, entitlements and accruals current automatically

Mais detalhes e condições: Vacation/Leave Tracking

Team calendar of who is in or out

Categorias: Time Clock

Attendance Tracking

Status overview of who is working, on a break or absent

Dashboard of working hours, overtime, absences and sick leave

Mais detalhes e condições: Attendance Tracking

Reports by employee, department or time period

Categorias: Time Clock

Employee Scheduling

Show team availability in a central calendar

Track project resource allocation and utilization

Categorias: Time Clock

Overtime Calculation

Track and evaluate overtime automatically

Set overtime rules per employee or team

Mais detalhes e condições: Overtime Calculation

Calculate pay premiums by rate or ruleset

Categorias: Time Clock

Payroll Management

Forma de disponibilização: Integração

Prepare hours for payroll automatically

Export hours directly to payroll systems

Mais detalhes e condições: Payroll Management

Pass payroll data to the accountant via Payroll Connect

Payroll integrations with DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt and BMD

Categorias: Time Clock

Detalhes do fluxo de trabalho

Rules
  • Nome
    Working-time models
    Descrição
    Target hours, core hours, flexitime, shifts, part-time and remote patterns
  • Nome
    Break rules
    Descrição
    Break rules and paid breaks
  • Nome
    Overtime rules
    Descrição
    Per employee or team
  • Nome
    Leave types and allowances
    Descrição
    Custom absence types, with carryovers, quotas and accruals calculated automatically

Preços

Terminal EVO Basic

EUR 29,9 / taxa fixa / mêsFaturação anual

EUR 29,9 / taxa fixa / mês

Faturação anual

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição

Terminal EVO Smart

EUR 34,9 / taxa fixa / mêsFaturação anual

EUR 34,9 / taxa fixa / mês

Faturação anual

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição

Terminal EVO Advanced

EUR 49,9 / taxa fixa / mêsFaturação anual

EUR 49,9 / taxa fixa / mês

Faturação anual

Detalhes e limites do plano

Modelo de cobrança
  • Subscrição

Detalhes técnicos

API

Disponível
Sim

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
  • Aplicação móvel
  • API
Sistemas operativos compatíveis
  • Plataforma
    Windows (browser)
  • Plataforma
    macOS (browser)
  • Plataforma
    Linux (browser)
  • Plataforma
    iOS (iPhone, iPad, Apple Watch)
  • Plataforma
    Android (smartphone, tablet)
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)
Âmbito de utilização sem ligação
  • Criar e editar

Implementação

Modo de disponibilização
  • Autónomo
  • Fornecedor

Personalização

Nível de conhecimentos
  • Sem código
Âmbitos suportados
  • Fluxos de trabalho
  • Regras de negócio
  • Relatórios
  • Funções

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Comprovações e certificações
  • Norma
    ISO 27001

Integrações

Slack

Avaliações

Experiências dos utilizadores, moderadas antes da publicação.

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Escolhas de privacidade

Escolha o que pretende permitir.

Pode alterar a sua escolha aqui a qualquer momento. Recusar a análise opcional não limita o catálogo.

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