Expedience

O Expedience é uma suíte de automação de propostas nativa do Microsoft Word que ajuda equipes de propostas, RFP e vendas a criar propostas, SOWs e respostas a RFP com a marca e precisas a partir de uma biblioteca de conteúdo aprovado.

expediencesoftware.com

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Visão geral

Os redatores destacam uma pergunta de RFP no Word e a biblioteca de conteúdo Portfolio devolve respostas aprovadas, com formatação, tabelas, gráficos e imagens, prontas para inserir com um clique. O Proposal Manager marca requisitos, atribui responsáveis, acompanha o progresso, apoia decisões de participar ou não da concorrência e exporta requisitos para matrizes do Excel. Os PDQs transformam modelos do Word em propostas e SOWs guiados por regras, e o SmartLinks conecta dados, gráficos e diagramas do Excel a modelos do Word com a marca. Colaboradores e revisores trabalham no Word sem licença do Expedience, e o conteúdo permanece no ambiente Microsoft do cliente; o Microsoft Copilot pode ser usado para redigir junto com a biblioteca. A suíte funciona dentro do Microsoft Office no Windows.
Mais detalhes do produto

Produto

Demonstração
expediencesoftware.com/book-a-demo
Tipo de solução
Conjunto de ferramentas

A quem se destina

Setores
  • Setor público
  • Serviços profissionais
  • Saúde
  • Serviços financeiros
Tipos de organização
  • Empresa

Imagens

Antes de escolher

Verificar antes de escolher

  • Funciona dentro do Microsoft Word, Excel e PowerPoint no Windows, e não como aplicativo independente de navegador.

Funcionalidades

Proposal Generation

Assemble a complete proposal, SOW or sales document from selections in a Word template

Auto-personalize prospect-specific details such as company and contact names

Mais detalhes e condições: Proposal Generation

Enforce branding and formatting with approved content

Categorias: Proposal Management

RFP Management

Mark requirements, ownership items, key terms, win themes, risk indicators and evaluation criteria in an incoming RFP

Export validated requirements to customizable Excel matrices

Mais detalhes e condições: RFP Management

Assign owners to requirements and sections and track completion

Flag bid/no-bid items and document clarification questions

Categorias: Proposal Management

Content Library

Store formatted Word content including text, tables, pricing structures, charts, infographics, images and embedded video

Search by keyword or full text and filter by metadata and tags

Mais detalhes e condições: Content Library

Browse gallery menus by topic, solution or requirement type with thumbnail and pop-up previews

Insert the selected answer into the proposal with one click

Categorias: Proposal Management

Ferramentas de colaboração

Real-time co-authoring in Word

Integration with SharePoint, OneDrive, Teams and Outlook

Mais detalhes e condições: Ferramentas de colaboração

Contributors and reviewers need no Expedience license

Assign owners to requirements and sections and monitor progress

Categorias: Proposal Management

Document Automation

PDQs turn Word templates into guided, rules-driven selections that pull the latest approved content

Automated placeholders completed through a single form

Mais detalhes e condições: Document Automation

Conditional logic that inserts sections by deal, industry or type

SmartLinks connect Excel data, charts and graphs to branded Word templates

Categorias: Proposal Management

Document Review

Assign review tasks to contributors from the Word ribbon

Flag questions and invite SMEs to contribute and review

Mais detalhes e condições: Document Review

Word track changes and comments are preserved in generated proposals

Categorias: Proposal Management

Content Management

Maintain curated, approved, branded content such as value propositions, product descriptions, past performance and legal language

Search, filter and preview content inside Word

Mais detalhes e condições: Content Management

Every proposal pulls the current approved content

Categorias: Sales Enablement

Bid Management

Bid/no-bid decision support combining Copilot analysis, structured requirement data and human judgment

Assign ownership and track progress tied to the original RFP

Categorias: RFP

RFP Responding

Highlight an RFP question and surface approved library answers

Insert answers into the live Word document

Mais detalhes e condições: RFP Responding

Supports RFPs, RFIs and security questionnaires

Categorias: RFP

Acompanhamento do progresso

Track completion status of requirements and sections

Monitor proposal progress in real time

Categorias: RFP

Document Review

Assign review tasks to contributors from the Word ribbon

Invite SMEs to contribute and manage reviews without a separate system

Categorias: RFP

Knowledge Library

Centralized library of curated, approved response content

Keyword, full-text, metadata and tag search with previews

Mais detalhes e condições: Knowledge Library

Prompt library for Copilot prompts to create new responses

Categorias: RFP

Mostrar todos os detalhes (14)

Proposal Generation

Assemble RFP and RFI responses in Word from the approved content library

Apply corporate styles, tables and branding to the final output

Categorias: RFP

Document Automation

Automated placeholders completed through a single form

Pre-formatted tables and master lists

Mais detalhes e condições: Document Automation

Branded, approved content inserted into Word documents

SmartLinks generate Word documents from Excel data

Categorias: RFP

Detalhes do fluxo de trabalho

Quote Outputs
  • DOCX

Categorias: Proposal Management

Detalhes técnicos

Implantação

Formas de acesso
  • Aplicação para computador
Sistemas operativos compatíveis
  • Plataforma
    Windows
Modelos de implantação
  • Nuvem do cliente
  • Na infraestrutura do cliente

Dados

Formatos de exportação
  • Livro Excel

IA

Tipos de entrada
  • Texto
Tipos de saída
  • Texto
Fornecedores e modelos
  • Microsoft 365 Copilot
Casos de utilização
  • Geração de conteúdo com IA
  • Melhoria de texto
  • Resumo de documentos

Personalização

Âmbitos suportados
  • Modelos
  • Identidade da marca

Suporte

Canais de suporte
  • E-mail

Avaliações

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