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Expedience

Expedience ist eine in Microsoft Word integrierte Suite zur Angebotsautomatisierung, die Angebots-, RFP- und Vertriebsteams hilft, markenkonforme, präzise Angebote, SOWs und RFP-Antworten aus einer freigegebenen Content-Bibliothek zu erstellen.

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Von Expedience Software

expediencesoftware.com

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Überblick

Autoren markieren in Word eine RFP-Frage, und die Portfolio-Content-Bibliothek liefert freigegebene Antworten samt Formatierung, Tabellen, Diagrammen und Bildern, die sich mit einem Klick einfügen lassen. Proposal Manager markiert Anforderungen, weist Verantwortliche zu, verfolgt den Fortschritt, unterstützt Bid/No-Bid-Entscheidungen und exportiert Anforderungen in Excel-Matrizen. PDQs machen aus Word-Vorlagen geführte, regelbasierte Angebote und SOWs, und SmartLinks verbinden Excel-Daten, Diagramme und Grafiken mit Word-Vorlagen im Corporate Design. Mitwirkende und Prüfer arbeiten in Word ohne Expedience-Lizenz, und die Inhalte bleiben in der Microsoft-Umgebung des Kunden; Microsoft Copilot kann ergänzend zur Bibliothek für Entwürfe genutzt werden. Die Suite läuft innerhalb von Microsoft Office unter Windows.
Weitere Produktdetails

Produkt

Demo
expediencesoftware.com/book-a-demo
Lösungsart
Produktsuite

Für wen es geeignet ist

Branchen
  • Öffentlicher Sektor
  • Professionelle Dienstleistungen
  • Gesundheitswesen
  • Finanzdienstleistungen
Organisationstypen
  • Unternehmen

Bilder

Markieren von RFP-Anforderungen anhand von Schlüsselbegriffen in Word (Marketing-Komposit des Anbieters)1 / 1

Markieren von RFP-Anforderungen anhand von Schlüsselbegriffen in Word (Marketing-Komposit des Anbieters)

Dialog „Mark RFP Requirements“ in einem Word-Fenster mit Suchbegriffen wie Shall, Must und Require

Vor der Entscheidung

Vor der Auswahl prüfen

  • Läuft innerhalb von Microsoft Word, Excel und PowerPoint unter Windows und nicht als eigenständige Browseranwendung.

Funktionen

Proposal Generation

Assemble a complete proposal, SOW or sales document from selections in a Word template

Auto-personalize prospect-specific details such as company and contact names

Details und Bedingungen: Proposal Generation

Enforce branding and formatting with approved content

Kategorien: Proposal Management

RFP Management

Mark requirements, ownership items, key terms, win themes, risk indicators and evaluation criteria in an incoming RFP

Export validated requirements to customizable Excel matrices

Details und Bedingungen: RFP Management

Assign owners to requirements and sections and track completion

Flag bid/no-bid items and document clarification questions

Kategorien: Proposal Management

Content Library

Store formatted Word content including text, tables, pricing structures, charts, infographics, images and embedded video

Search by keyword or full text and filter by metadata and tags

Details und Bedingungen: Content Library

Browse gallery menus by topic, solution or requirement type with thumbnail and pop-up previews

Insert the selected answer into the proposal with one click

Kategorien: Proposal Management

Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Real-time co-authoring in Word

Integration with SharePoint, OneDrive, Teams and Outlook

Details und Bedingungen: Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Contributors and reviewers need no Expedience license

Assign owners to requirements and sections and monitor progress

Kategorien: Proposal Management

Document Automation

PDQs turn Word templates into guided, rules-driven selections that pull the latest approved content

Automated placeholders completed through a single form

Details und Bedingungen: Document Automation

Conditional logic that inserts sections by deal, industry or type

SmartLinks connect Excel data, charts and graphs to branded Word templates

Kategorien: Proposal Management

Document Review

Assign review tasks to contributors from the Word ribbon

Flag questions and invite SMEs to contribute and review

Details und Bedingungen: Document Review

Word track changes and comments are preserved in generated proposals

Kategorien: Proposal Management

Content Management

Maintain curated, approved, branded content such as value propositions, product descriptions, past performance and legal language

Search, filter and preview content inside Word

Details und Bedingungen: Content Management

Every proposal pulls the current approved content

Kategorien: Sales Enablement

Bid Management

Bid/no-bid decision support combining Copilot analysis, structured requirement data and human judgment

Assign ownership and track progress tied to the original RFP

Kategorien: RFP

RFP Responding

Highlight an RFP question and surface approved library answers

Insert answers into the live Word document

Details und Bedingungen: RFP Responding

Supports RFPs, RFIs and security questionnaires

Kategorien: RFP

Fortschrittsverfolgung

Track completion status of requirements and sections

Monitor proposal progress in real time

Kategorien: RFP

Document Review

Assign review tasks to contributors from the Word ribbon

Invite SMEs to contribute and manage reviews without a separate system

Kategorien: RFP

Knowledge Library

Centralized library of curated, approved response content

Keyword, full-text, metadata and tag search with previews

Details und Bedingungen: Knowledge Library

Prompt library for Copilot prompts to create new responses

Kategorien: RFP

Alle Details anzeigen (14)

Proposal Generation

Assemble RFP and RFI responses in Word from the approved content library

Apply corporate styles, tables and branding to the final output

Kategorien: RFP

Document Automation

Automated placeholders completed through a single form

Pre-formatted tables and master lists

Details und Bedingungen: Document Automation

Branded, approved content inserted into Word documents

SmartLinks generate Word documents from Excel data

Kategorien: RFP

Details zum Arbeitsablauf

Quote Outputs
  • DOCX

Kategorien: Proposal Management

Technische Details

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Desktop-App
Unterstützte Betriebssysteme
  • Plattform
    Windows
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud des Kunden
  • Im eigenen Rechenzentrum

Daten

Exportformate
  • Excel-Arbeitsmappe

KI

Eingabemodalitäten
  • Text
Ausgabemodalitäten
  • Text
Anbieter und Modelle
  • Microsoft 365 Copilot
Anwendungsfälle
  • KI-Inhaltserstellung
  • Textverbesserung
  • Dokumentzusammenfassung

Anpassung

Unterstützte Bereiche
  • Vorlagen
  • Markengestaltung

Support

Kanäle
  • E-Mail

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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