Os candidatos preenchem candidaturas online com a identidade visual da instituição, lógica de ramificação, páginas com tempo limite, referências e envio de documentos, áudio ou vídeo. Os revisores avaliam os candidatos e comentam online, com downloads disponíveis para revisão em papel. Em seguida, os administradores notificam os candidatos sobre as decisões e recolhem as respostas e eventuais depósitos de mensalidade ou financeiros por meio de formulários de matrícula de acompanhamento. Formulários de consulta, campanhas de e-mail e convites para eventos com listas de espera e controle de confirmações apoiam o recrutamento; ferramentas de IA podem extrair informações das candidaturas e sinalizar candidatos que precisam de mais revisão, e as opções de exportação de dados alimentam um banco de dados mestre ou um sistema de informação estudantil. Programas de bolsas e fellowships também podem encaminhar candidaturas por meio de representantes de universidades ou regionais.
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