edays

Ajuda equipas de RH e gestores a registar e acompanhar férias, baixas e tempo de trabalho num só sistema, substituindo folhas de cálculo e formulários em papel por aprovações automáticas, alertas e dados prontos para folha de pagamento.

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Visão geral

Gira ausências, férias, tempo de trabalho e escalas num único sistema na cloud, guarde documentos de RH e automatize aprovações e alertas, com modelos por país e integrações com folha de pagamento ou RH. O módulo de ausências é a base obrigatória; assiduidade, Core HR e escalonamento são módulos adicionais.
Mais detalhes do produto

A quem se destina

Employee Ranges
  • Unidade
    employees
    Basis
    vendor says it works best for organisations with 50+ employees
    Mínimo
    50
Setores
  • Serviços financeiros
  • Saúde
  • Indústria farmacêutica
  • Indústria transformadora
  • Indústria automotiva
  • Educação
Tipos de organização
  • Empresa
  • Educação
Funções
  • Administradores
Casos de utilização
  • Registo de tempo

Produto

Modelo de licenciamento
Proprietário
Tipo de solução
Conjunto de ferramentas

Funcionalidades

Time Off Management

Self-service leave requests via web or mobile

Entitlement tracking of used, remaining and pending balances

Mais detalhes e condições: Time Off Management

TOIL balances and approvals

Categorias: Absence Management

Sick Leave Tracking

Record short, long-term and open-ended sickness with custom reasons

Self-certification, fit notes and return-to-work forms

Mais detalhes e condições: Sick Leave Tracking

Bradford Factor scores with configurable triggers and email alerts

Categorias: Absence Management

Leave Policy Management

Unlimited custom absence and leave types with rules and balances

Country and contract templates

Mais detalhes e condições: Leave Policy Management

Accruals with rounding rules, carryover and long-service entitlements

Automatic public holiday imports

Categorias: Absence Management

Approval Process Control

Approve or deny leave via desktop, mobile app or one-click email

Authorisation chains with alternative authorisers

Mais detalhes e condições: Approval Process Control

Workflow Builder auto-approval when minimum staffing is met

Categorias: Absence Management

Employee Scheduling

Forma de disponibilização: Complemento pago

Drag-and-drop scheduling with shift templates and rotations

Skills- and requirements-based assignment

Mais detalhes e condições: Employee Scheduling

Open shifts and shift swap or drop with manager approval

Fatigue controls and budget tracking

Categorias: Absence Management

Employee Database

Forma de disponibilização: Complemento pago

Central employee profiles with employment history, department, line manager and rota

Employee directory and documents with expiry tracking

Mais detalhes e condições: Employee Database

Employee details viewed alongside absence and leave data

Categorias: Absence Management

Time Tracking

Forma de disponibilização: Complemento pago

Clock in/out by desktop, mobile app or QR code

Online timesheets with manager approval

Mais detalhes e condições: Time Tracking

Project and activity time tracking

Overtime accrual, mandatory breaks and maximum hours

Categorias: Absence Management

Calendar Management

Group calendars for planned and unplanned absence

Absence clash alerts with minimum staffing rules

Mais detalhes e condições: Calendar Management

iCal feeds to Outlook, Google Calendar and other web calendars

Categorias: Absence Management

Employee Database

Forma de disponibilização: Complemento pago

Employee profiles with employment and salary history, right-to-work status and emergency contacts

Employee directory, org chart and document storage with permissions and audit trail

Categorias: Human Resource

HR Management

Forma de disponibilização: Complemento pago

Employee records and directory

Document management with expiry and audit trail

Mais detalhes e condições: HR Management

Assignments with acknowledgement tracking, custom forms and surveys

Workflow automation and people reports

Categorias: Human Resource

Time & Attendance

Forma de disponibilização: Complemento pago

Clocking, timesheets and project time tracking

Overtime and TOIL

Mais detalhes e condições: Time & Attendance

EU Working Time Directive average hours and mandatory breaks

Payroll-ready time reports

Categorias: Human Resource

Onboarding

Forma de disponibilização: Complemento pago

Custom onboarding journeys assigning documents and tasks

Automatic onboarding emails triggered on employment start date

Categorias: Human Resource

Mostrar todos os detalhes (23)

Time Off Management

Leave booking and approval

Entitlement balances, TOIL and group calendars

Mais detalhes e condições: Time Off Management

Custom leave types, country templates, accruals and carryover

Categorias: Human Resource

Offboarding

Forma de disponibilização: Complemento pago

Custom exit journeys triggering assigned documents and notifications

Documents stored against the personnel file

Categorias: Human Resource

Payroll Management

Forma de disponibilização: Integração

Export absence, leave, sickness, SSP and time data to payroll through connectors, API or compatible exports

Não incluído
  • Running payroll itself is not documented

Categorias: Human Resource

Leave Tracking

Leave and absence records per employee

Group calendars and 3-year personal dashboards

Mais detalhes e condições: Leave Tracking

Scheduled custom reports and CSV export

Categorias: Leave Management System

Time Off Requests

Employees request leave via desktop or mobile app

Managers approve or deny with notifications and one-click email authorisation

Categorias: Leave Management System

Employee Scheduling

Forma de disponibilização: Complemento pago

Drag-and-drop rota building and templates

Skills- and requirement-based assignment

Mais detalhes e condições: Employee Scheduling

Open shifts for sickness cover and swaps with approval

Categorias: Leave Management System

Leave Policy Management

Custom leave types with rules and balances

Country and user-group templates, full-time and part-time functionality

Mais detalhes e condições: Leave Policy Management

Automated carryover and accruals with rounding rules

Leave in days or hours

Categorias: Leave Management System

Time Tracking

Forma de disponibilização: Complemento pago

Online timesheets and QR-code clocking

Project and activity tracking with overtime accrual

Mais detalhes e condições: Time Tracking

Time-worked reports exportable for payroll or billing

Categorias: Leave Management System

Time Off Management

Leave requests and approvals

Entitlement tracking, TOIL and custom leave types

Mais detalhes e condições: Time Off Management

Country templates, accruals, carryover and reports

Categorias: Leave Management System

Vacation/Leave Tracking

Book, approve and track annual leave, sickness, parental leave, TOIL and custom leave in days or hours

Remaining entitlement tracking and leave reports

Categorias: Leave Management System

Sick Leave Tracking

Sickness recording by employees or managers

Self-certification, Bradford Factor and return-to-work forms

Mais detalhes e condições: Sick Leave Tracking

Open-ended absences and automated HR alerts

Categorias: Leave Management System

Acesso e disponibilidade

Operações e acesso à API

Forma de disponibilização: Integração

API REST para ligar a edays a outros sistemas

Endpoints de API que enviam para a edays os dados de marcação de relógios de ponto físicos

Integração com folha de pagamento e HRIS através de conectores pré-construídos ou da API

Detalhes técnicos

Implantação

Formas de acesso
  • Navegador
  • Aplicação móvel
  • API
Modelos de implantação
  • Nuvem (SaaS)
Regiões de alojamento
  • Reino Unido

Implementação

Modo de disponibilização
  • Fornecedor

Dados

Formatos de exportação
  • CSV

API

Protocolos
  • REST

Personalização

Âmbitos suportados
  • Fluxos de trabalho
  • Relatórios
  • Painéis
  • Identidade da marca
  • Formulários
  • Modelos
  • Regras de negócio

Idiomas e regiões

Idiomas da interface
  • en-GB
  • en-US
  • fr
  • es
  • nl
  • de
  • it
  • zh-Hans
  • zh-Hant
  • ja
  • ko
  • el
  • th
  • ar
  • sr

Segurança

Modelos de acesso
  • Por funções
Comprovações e certificações
  • Tipo
    Certificação
    Norma
    ISO 27001
    Data de emissão
    5 de nov. de 2019
Encriptação de dados armazenados
Sim
Encriptação em trânsito
Sim
Âmbito de residência dos dados
  • Região
    UK South (London)
    País
    Reino Unido
    Fornecedor
    Microsoft Azure
    Classe de dados
    Dados principais
  • Região
    UK West (Cardiff)
    País
    Reino Unido
    Fornecedor
    Microsoft Azure
    Classe de dados
    Cópias de segurança

Suporte

Canais de suporte
  • Pedido de suporte
  • Base de conhecimento
Formatos de formação
  • Documentação
  • Webinar

Avaliações

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