ShareMyToolbox

ShareMyToolbox hilft Bauunternehmen und Außendienstteams, Werkzeuge, Geräte und Verbrauchsmaterial zu verfolgen – so ist immer klar, was vorhanden ist, wo es sich befindet und wer dafür verantwortlich ist.

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Überblick

Mitarbeitende scannen Barcode- oder QR-Asset-Tags mit der Handykamera und verleihen, leihen, geben zurück oder übertragen Artikel zwischen Personen, Lagern, Baustellen, Fahrzeugen und Kits; jede Bewegung wird im Transaktionsverlauf gespeichert. Administratoren nutzen das Webportal für Massenübertragungen, einmalige oder wiederkehrende Audits, Wartungserinnerungen, Schadensberichte und Kostenberichte, während die iOS- und Android-Apps die Teams im Feld synchron halten. GPS-Koordinaten können in bezahlten Tarifen bei jedem Scan erfasst werden; die mobile App benötigt eine Internetverbindung.
Weitere Produktdetails

Produkt

Demo
sharemytoolbox.com/videos
Dokumentation
help.sharemytoolbox.com/knowledge
Lösungsart
Anwendung

Für wen es geeignet ist

Branchen
  • Energie, Öl und Gas
  • Energie und Versorger
  • Automobilindustrie
Organisationstypen
  • Unternehmen

Bilder

Vor der Entscheidung

Vor der Auswahl prüfen

  • Die mobile App benötigt eine Internetverbindung.
  • Es gibt kein Reservierungssystem für Werkzeuge; virtuelle Zuweisungen können zur Vorbereitung genutzt werden.
  • Alle Mitarbeitenden sehen alle Werkzeuge und Artikel im Firmenbestand; Berechtigungen steuern, welche Aktionen jede Person ausführen darf.

Ohne Internet arbeiten

  • Die mobile App benötigt eine Internetverbindung und synchronisiert automatisch in Echtzeit.

Funktionen

Asset Tracking

Track unlimited tools by person, location and status

Per-item history and audits

Kategorien: Tool Management

Asset Library

Catalog of tools, consumables and equipment

Bulk import from Excel templates

Kategorien: Tool Management

Check-in/Check-out

Loan, borrow, return and transfer tools between people and locations

Accept workflow confirms transfers

Details und Bedingungen: Check-in/Check-out

Mass loan or transfer of tools

Kategorien: Tool Management

Inventory Tracking

Track tools and consumables across locations and people

Filter by status, person, location, manufacturer and category

Kategorien: Tool Management

Equipment Tracking

Track tools and equipment by person, location, vehicle or kit

Assign equipment to projects, users or job sites

Kategorien: Tool Management

Maintenance Scheduling

Receive reminders when maintenance or calibration is due

Assign and complete the maintenance task

Kategorien: Tool Management

Equipment Maintenance

Log tool condition, notes, photos and damage reports

Maintenance and calibration reminders

Kategorien: Tool Management

Location Tracking

Assign tools to locations such as job sites, warehouses and trucks

Capture GPS coordinates on scan and show the last known location on a map

Voraussetzungen
  • GPS capture on scans is listed on paid plans

Kategorien: Tool Management

Asset Tracking

Track unlimited items by person, location and status

Per-item history and audits

Kategorien: Asset Tracking

Barcoding/RFID

Scan barcodes and QR codes with the phone camera

Use existing codes or purchased tags by linking any code to an item

Kategorien: Asset Tracking

Location Tracking

Assign items to locations such as job sites, warehouses and trucks

Capture GPS coordinates on scan and show the last known location on a map

Voraussetzungen
  • GPS capture on scans is listed on paid plans

Kategorien: Asset Tracking

Equipment Tracking

Track tools, equipment and consumables by person, location, vehicle or kit

Assign equipment to projects, users or job sites

Kategorien: Asset Tracking

Alle Details anzeigen (20)

Asset Lifecycle Management

Track assignment and transfers with a full transaction history

Maintenance reminders and condition tracking

Kategorien: Asset Tracking

Check-in/Check-out

Loan, borrow, return and transfer items between people and locations

Accept workflow confirms transfers

Details und Bedingungen: Check-in/Check-out

Request to borrow with notification on approval

Kategorien: Asset Tracking

Maintenance Management

Schedule maintenance reminders and assign and complete the task

Log condition, notes, photos and damage reports

Kategorien: Asset Tracking

Product Identification

Identify items by barcode or QR tag

Attach photos, model and serial numbers and categories to items

Kategorien: Inventory Management

Inventory Tracking

Track durable items and consumables across locations

Filter by status, person, location, manufacturer and category

Kategorien: Inventory Management

Inventory Control

Unlimited item catalog on paid plans

Quantity and consumable items across multiple locations

Details und Bedingungen: Inventory Control

Loan and transfer consumables

Kategorien: Inventory Management

Warehouse Management

Warehouse-to-warehouse transfers

Assign items to warehouse locations

Kategorien: Inventory Management

Inventory Auditing

One-time audits and recurring Smart Audits

Audit history and item history reports

Kategorien: Inventory Management

Details zum Arbeitsablauf

Multi Warehouse
locations

Unbegrenzt

Bedingungen
Unlimited locations; tools can be transferred from one warehouse to another and from job to job.

Kategorien: Inventory Management

Preise

Business

USD 100 / Pauschale / MonatMonatliche Abrechnung

USD 100 / Pauschale / Monat

Monatliche Abrechnung

Zusatzgebühren
  • Zusätzlicher Mitarbeiter- oder Administratorbenutzer

    USD 10/ Benutzer (in 5er-Blöcken)/ Monat

    Auslöser
    Hinzufügen von Mitarbeiter- oder Administratorverbindungen über den ersten Administratorbenutzer hinaus
    Preisgrundlage
    Pro Benutzer und Monat, verkauft in 5er-Blöcken
Kündigungsbedingungen
sharemytoolbox.com/pricing
Mindestlaufzeit in Monaten
0
Export im Tarif enthalten
Ja
Abrechnung von Gästen
  • Benutzer mit reinem Leserecht und virtuelle Benutzer sind unbegrenzt und kostenlos; verkauft werden nur aktive Mitarbeiter- und Administratorverbindungen in 5er-Blöcken.
Automatische Abbuchung nach der Testphase
Nein
Testversion verfügbar
Ja
Zahlungskarte für die Testphase erforderlich
Nein
Testdauer in Tagen
14
Kostenlose Testphase
Ja

Tarifdetails und Grenzen

Geschäftsmodell
  • Abonnement
Grenzen
  • Werkzeuge und Artikel

    Unbegrenzt

  • Standorte

    Unbegrenzt

  • Im Basispreis enthaltene Administratoren

    1Benutzer

Technische Details

Bereitstellung

App-Stores
  • apps.apple.com/us/app/sharemytoolbox-tool-tracking/id969562056
  • play.google.com/store/apps/details
Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Mobile App
Unterstützte Betriebssysteme
  • Plattform
    iOS
  • Plattform
    Android
Bereitstellungsmodelle
  • Cloud (SaaS)
Offline-Funktionen
  • Keine

API

Verfügbar
Ja

Einführung

Bereitstellungsart
  • Selbstbedienung
  • Anbieter

Daten

Exportformate
  • Excel-Arbeitsmappe
Importformate
  • Excel-Arbeitsmappe

Anpassung

Kenntnisniveau
  • Ohne Code
Unterstützte Bereiche
  • Felder
  • Ansichten

Sprachen und Regionen

Oberflächensprachen
  • en
  • es

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert

Support

Kanäle
  • E-Mail
  • Telefon
  • Wissensdatenbank
Schulungsformate
  • Dokumentation
  • Video

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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