Onetrace

Es hilft spezialisierten Subunternehmern, Papierformulare, Tabellen und unverbundene Apps durch eine Plattform zu ersetzen, um Arbeit und Personal zu planen, Arbeiten zeitnah zu belegen und Compliance mit auditfähigen Berichten nachzuweisen.

onetrace.com

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Überblick

Subunternehmer markieren Arbeiten auf Baustellenzeichnungen, erfassen Fotos, Formulare und Freigaben und erzeugen aus den erfassten Nachweisen gebrandete Berichte. Der Workforce-Teil plant Mitarbeiter und Einsätze, erfasst Zeiten und sammelt digital unterschriebene Sicherheitsdokumente. Es ist keine HR- oder Lohnsoftware und zertifiziert nicht die Einhaltung des Building Safety Act.
Weitere Produktdetails

Für wen es geeignet ist

Organisationstypen
  • Unternehmen
Anwendungsfälle
  • Zeiterfassung
  • Ressourcenzuweisung
User Count Range
Einheit
operatives
Basis
Vendor marketing: teams of five operatives or five hundred
Höchstwert
500
Mindestwert
5

Produkt

Lösungsart
Plattform

Vor der Entscheidung

Vor der Auswahl prüfen

  • Keine HR- oder Lohnsoftware: Leistungsbeurteilungen, Lohnabrechnung und Mitarbeiterakten sind nicht abgedeckt.
  • Zertifiziert nicht die Einhaltung des Building Safety Act 2022; liefert aber Nachweise, die Gateway-2- und Gateway-3-Einreichungen unterstützen.

Ohne Internet arbeiten

  • Mitarbeiter können in der Mobile App Formulare, Fotos und Unterschriften ohne Empfang erfassen; die Daten werden danach automatisch synchronisiert.

Funktionen

Projektmanagement

Digital site with blocks, levels and drawing pins as a central brief

Job statuses visible at a glance

Details und Bedingungen: Projektmanagement

Approval workflows

Planner for projects, operatives and visits

Generated reports

Kategorien: Construction Management

Contractor Management

Assign operatives to jobs and visits in the Planner

Track clock-in and clock-out time against the right job

Details und Bedingungen: Contractor Management

Collect digitally signed RAMS, toolbox talks and H&S documents before work starts

Kategorien: Construction Management

Mehrere Projekte

Unlimited projects in Traceability

Oversee all projects and sites from one office view

Kategorien: Construction Management

Scheduling

Assign, reassign and adjust people and visits across jobs in the Planner

Moved visits appear in the operatives' app straight away

Details und Bedingungen: Scheduling

Operatives' synced status shows how the day is going

Kategorien: Construction Management

Projektverfolgung

Job statuses matching the team's workflow (for example Awaiting Survey, Follow up work, Complete) visible at a glance

Approvals

Details und Bedingungen: Projektverfolgung

Connected record linking tasks, drawings, photos, approvals and reports

Kategorien: Subcontractor

Contractor Management

Assign operatives to jobs in the Planner

Track clock-in and clock-out time against the right job

Details und Bedingungen: Contractor Management

Collect signed RAMS, toolbox talks and H&S documents before work begins

Kategorien: Subcontractor

Mehrere Projekte

Unlimited projects in Traceability

Scales from a single site to hundreds of sites

Kategorien: Subcontractor

Document Management

Customisable digital forms with mandatory fields

Timestamped photo evidence linked to a project location

Details und Bedingungen: Document Management

Digital signatures on RAMS, toolbox talks and H&S documents

QR-code access to job history

Branded audit-ready reports

Kategorien: Subcontractor

Technische Details

Bereitstellung

Apps und Zugangswege
  • Browser
  • Mobile App
Offline-Funktionen
  • Erstellen und bearbeiten

Einführung

Bereitstellungsart
  • Anbieter
Übliche Dauer
Einheit
Wochen
Geltungsbereich
Kundenaussage: 2,5 Wochen von der Einrichtung bis zur Baustelle (Trail Group); Projektgröße nicht angegeben
Höchstwert
2,5
Mindestwert
2,5
Schätzungsart
Anbieterschätzung

Anpassung

Unterstützte Bereiche
  • Formulare
  • Arbeitsabläufe
  • Berichte

Sicherheit

Zugriffsmodelle
  • Rollenbasiert
Nachweise und Zertifizierungen
  • Art
    Zertifizierung
    Norm
    ISO 27001
  • Art
    Selbsterklärung
    Norm
    GDPR

Support

Kanäle
  • E-Mail
  • Telefon
  • Chat
  • Wissensdatenbank
Im Tarif enthalten
Ja
Schulungsformate
  • Dokumentation
  • Video

Bewertungen

Erfahrungsberichte, vor der Veröffentlichung moderiert.

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