Cadebill tarifiert Gesprächs- und Nutzungsdatensätze (CDR) aus jeder Vermittlungsstelle oder Datenquelle mit benutzerdefinierten Regeln und kombiniert sie mit wiederkehrenden, ereignisbasierten und einmaligen Entgelten, die über einen Produktkatalog und Vertragsvorlagen verwaltet werden. Kundenkonten unterstützen hierarchische Unterkonten, benutzerdefinierte Abrechnungszyklen (wöchentlich, zweimonatlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich), standortbasierte Besteuerung über eine native Steuer-Engine und einen integrierten CCH-Steuerdatenfeed sowie Kontenjournale mit Fälligkeitsberichten. Ein Scheduler erzeugt wiederkehrende Entgelte und Rechnungen, bucht automatische Zahlungen ab und benachrichtigt Kunden per E-Mail, sobald Rechnungen im Kundenportal bereitstehen. Dort sehen und bezahlen Kunden Rechnungen, laden sie als PDF oder Word herunter, melden sich für automatische Zahlung und papierlose Rechnung an und verwalten Dienste selbst. Das OSS-Modul automatisiert die Provisionierung, wo offene APIs vorhanden sind, und aktualisiert danach die Abrechnung. Cadebill wird als gehosteter Dienst (SaaS) oder als lizenzierte Installation angeboten.
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